Планирование как функция менеджмента

Планирование — это одна из основных функций менеджмента. В широком смысле планирование это деятельность, направленная на определение целей и задач организации, а также распределение и перераспределение ресурсов для реализации поставленных задач.
В узком смысле — это процесс составления специальных документов, цель которых состоит в сочетании и координации работы, организации и повышении ее эффективности.

Виды планирования по срокам:

1. долгосрочное осуществляется на срок более пяти лет и заключается в разработке перспективных целевых программ (стратегическое планирование);
   
2. среднесрочное осуществляется на срок от года до пяти лет (различные программы);
   
3. краткосрочное осуществляется на срок менее года (оперативные планы на день и др.).
   

Разновидности планов.

Планы-цели: характеристики желаемого состояния предприятия (отделов). Используются при планировании на длительные сроки и в условиях неопределенности.

Планы для повторяющихся действий регламентируют выполнение традиционных работ в стандартных условиях (расписание движений поездов, самолетов)составляемых с учетом форс-мажорных обстоятельств.

Планы для неповторяющихся действий составляются для решения специфических проблем в конкретных сложившихся ситуациях.

Принципы планирования:

1. участие в планировании максимального числа сотрудников позволяет повысить эффективность выполнения работы, так как учитываются их интересы, а, следовательно, повышается удовлетворенность сотрудников работой;
   
2. непрерывность: планы служат основой для дальнейшей работы;
   
3. гибкость: возможность корректировки планов в соответствии с изменяющимися условиями;
   
4. экономичность: затраты на планирование значительно меньше получаемых выгод;
   
5. обеспечение работы необходимыми материальными и организационными ресурсами.
   

Методы планирования:

1. бюджетный — табличный способ представления материала, отражающий поступление и перераспределение ресурсов по подразделениям и сферам деятельности;
   
2. балансовый — согласование поступлений и расходов за определенный период. Баланс — это таблица, в которой зафиксированы все источники и размеры доходов и расходов предприятия.
   

По содержанию баланс бывает:

1. отчетный (составляется по прошедшему периоду деятельности);
   
2. плановый (определение размера доходов и расходов на будущий период);
   
3. прогнозный (определяет вероятные объемы потребляемых и распределяемых ресурсов).
   

По виду ресурсов баланс бывает:

1. натурально-вещественный (движение материальных ресурсов в неденежном выражении);
   
2. стоимостный (движение денежных средств);
   
3. трудовой (движение трудовых ресурсов);
   
4. нормативный (норма поступления и затрат на единицу продукции).
   

Виды норм:

1. стоимостные нормы (учет финансовых потоков в денежном выражении);
   
2. натуральные нормы;
   
3. нормы обслуживания;
   
4. нормы времени.
   

Математический метод опирается на использование математических моделей. Его суть заключается в составлении уравнений с переменными.

Графический метод — это образное представление возможных вариантов развития ситуации (уровень прибыли, изменение доли рынка и т. п.).

См. также:
— Стратегическое планирование